中国・四国共同移住・交流フェア実行委員会（以下「実行委員会」という。）では、実行委員会の事業（以下「事業」という。）を実施するに当たり、個人情報の取扱いに関する法令等に基づき、個人情報の適正な管理に努めます。
また、本ポリシーは、中国・四国共同移住・交流フェアホームページ（以下「当サイト」という。）で公開し、改定する場合は当サイトでお知らせします。
（１）事業者名 中国・四国共同移住・交流フェア実行委員会
（２）所在地 山口県山口市滝町１番１号 山口県総合企画部中山間・地域振興課内
本ポリシーにおいて、個人情報とは、氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、職業、写真など、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。
氏名によって直接個人がわかる場合はもちろん、氏名がわからない場合であっても、他の情報と結びつけることにより、個人を識別できるものも個人情報として取扱います。
実行委員会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
（１）中国・四国共同移住・交流フェアの実施
（２）移住定住に関する情報提供及び相談対応等
（３）移住定住に関する検証・分析
実行委員会は、上記４に記載する利用目的のために必要な範囲において、利用者から、当サイトや相談受付カード等により、個人情報を収集いたします。
なお、思想、信条又は信教に関する情報及び社会的差別の原因となるおそれのある情報は収集いたしません。
実行委員会が、当サイトから個人情報を収集する場合は、ＳＳＬ暗号化通信などの方法によって情報の保護に努めます。
実行委員会では、入手した個人情報は、漏洩、不正利用、改ざん、紛失等のないよう、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めるほか、保有の必要がなくなった個人情報は、確実に、かつ、速やかに消去します。
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実行委員会は、個人情報を取扱う関係者に対して、必要かつ適切な監督を行います。
実行委員会は、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱い業務の全部又は一部を外部の企業・団体に委託する場合があります。この場合、実行委員会は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託先に対して、安全管理措置や秘密保持などを定めた個人情報保護に関する契約を取り交わし、必要かつ適切な監督を行います。
また、実行委員会は、上記４に記載する利用目的の範囲内において、個人情報の一部を、事業に携わる市町村との間で共同利用する場合があります。この場合、実行委員会は、当該市町村に対し、必要かつ適切な監督を行います。
入手した個人情報は、次の場合を除き、上記４に記載する利用目的以外に使用もしくは第三者に提供することはありません。
実行委員会は、利用者ご本人から自身の個人情報の開示の求めがあった場合には、次の各号に定める場合を除き、遅滞なく対応します。
（１）利用者ご自身又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれがある場合
（２）実行委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）法令に違反することとなる場合
実行委員会は、利用者の同意なしに、入手した個人情報を改変することはありません。また、利用者ご本人から自身の個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供停止の求めがあった場合には、遅滞なく調査を行います。開示等の請求をされる場合は、下記「１３. お問合わせ」までご連絡ください。調査の結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、その他取扱いが適正でないと認められたときは、遅滞なく対応します。また、実行委員会は、個人情報の取扱いに関する苦情があった場合は、適切かつ迅速に対応します。
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〒753-8501 山口市滝町１番１号
山口県総合企画部中山間・地域振興課内
中国・四国共同移住・交流フェア実行委員会事務局
電話：083-933-2540